Agile Latam Cap铆tulo 14: C贸mo preparar una charla

En este nuevo episodio de Agile Latam, Evelyn Carvajal y Celeste Benavides nos comentan a partir de su propia experiencia qu茅 pasos son esenciales para que sepas c贸mo crear una charla.

Adem谩s, conversan sobre la importancia de participar en la Comunidad, y entregar lo que sabes al mismo tiempo que recibes y te nutres. Esc煤chanos y conoce las 5 etapas que proponen para que armes o mejores esa charla, y comiences a compartir tu conocimiento.

驴Por qu茅 hablar de la preparaci贸n de charlas?

Una de las primeras preguntas que respondemos en este episodio es 驴por qu茅 nos parece relevante hablar de este tema? Las charlas son parte importante de nuestro ejercicio comunitario. Las ideas mencionadas son: 

  • Mucho del conocimiento que nosotras hemos adquirido proviene de la generosidad de otras personas que han compartido en la Comunidad 脕gil sus charlas, experimentos y visiones. Una forma de mantener esa energ铆a corriendo y maximizar el beneficio que esto ha tenido en nuestra vida es convertirnos en emisoras de nuevo contenido para otres.
  • Al ense帽ar, aprendemos dos veces. Cuando preparamos un tema espec铆fico para una audiencia, estamos repasando y profundizando en lo que ya aprendimos para explicarlo de manera sencilla y entendible. Esto nos ayuda a nosotros mismos a entender mejor y absorber de manera diferente este conocimiento.
  • Los espacios en remoto nos abren a m煤ltiples posibilidades. 驴Hab铆as pensado en estar dictando tu charla para personas de varios pa铆ses y zonas horarias diferentes? El extender tu audiencia de manera tan amplia nos ayudar谩 a tener m谩s perspectivas, y pone a prueba la preparaci贸n al exponernos de buena manera a tantas visiones y mercados.
  • Es potente entregar algo de valor, tanto para ti como para otros. Por lo mismo, nos motiva plantear en este tema la invitaci贸n a no salir a improvisar. Cuidar la calidad de lo que entregas tiene mucha relevancia, y la preparaci贸n de este espacio es un componente clave.

Dicho lo anterior, este es un set de experiencias y no pretende ser la gu铆a definitiva, pero s铆 esperamos dar una gu铆a a trav茅s de 5 etapas que puedes seguir para cuidar la preparaci贸n de una charla. No importa si ya eres una persona experimentada en el tema, o est谩s preparando tu primera vez convocando a otros.

#1: Elegir el tema de tu charla 

Debes decidir: 驴es algo que ya conozco? 驴algo que quiero estudiar? En ocasiones, puede ser de ayuda entregar una informaci贸n mientras se est谩 estudiando o practicando, para tener la mirada de otras personas al respecto. En este caso, es importante ser totalmente transparente con tu audiencia y advertir que, si bien no tienes experiencia, quieres que la adquieran todos juntos aprendiendo.

Preg煤ntate: 驴cu谩l es el aporte de valor que quiero o recibir o entregar en esta charla? 驴Es aprender con otros? 驴Ense帽ar a otros? De acuerdo a esto, enfoca tus deseos y conc茅ntralos en un t铆tulo o tema que refleje lo que quieres transmitir.

#2: Preparar el contenido de tu charla

La preparaci贸n tiene varios sub-aspectos, los cuales los podemos dividir en:

  • Soportes: 驴Por d贸nde partir? A nosotras nos ayuda comenzar en una gu铆a de facilitaci贸n, pero depender谩 de ti si te sientes m谩s c贸modo escribiendo (en ese caso, un word es buena idea), o si prefieres comenzar a bocetear ideas de manera m谩s visual (en este caso servir谩 m谩s un power point, o una libreta o lienzo digital), imagin谩ndote el contenido de tu charla. 
  • Difusi贸n de tu charla: 驴Ser谩 algo interno para tu empresa? Puedes tomar contacto con el 谩rea que te ayude a difundir. Tambi茅n puedes escoger un espacio 鈥減煤blico鈥 como Meetup, un Live de Linkedin, Facebook o Instagram. 隆Las redes sociales son un gran espacio para compartir!

En caso que prefieras Meetup, te invitamos a unirte y publicar en el grupo 鈥淢ovimiento 脕gil鈥. Este espacio es gratuito (siempre y cuando lo que quieras publicar tambi茅n lo sea). Cont谩ctate con cualquiera de los administradores y listo 馃檪 ya tendr谩s publicada tu charla online para que otros agilistas entusiastas te acompa帽en.

Te invitamos a unirte al grupo de Meetup Movimiento 脕gil, para que publiques tu charla de manera gratuita

#3: Preparar el discurso que dar谩s en tu charla

Ya entramos de lleno en la forma en que entregar谩s ese contenido tan cuidadosamente preparado. 

Uno de los consejos valiosos que escuch茅 de Maria Thompson, agilista y coach expresiva que prepara a personas para dictar charlas TED, fue con respecto a la preparaci贸n del espacio que se 鈥渧er谩鈥 desde tu c谩mara. 驴Estar谩s de pie o Sentada? 驴El color escogido para tu ropa armoniza con el fondo? 驴Tendr谩s un fondo virtual, una pared blanca, o hay elementos personales que quieras mostrar? Te invito a seguir a Maria para leer sus recomendaciones, y tambi茅n la pueden contactar si necesitan prepararse con ayuda del Coaching Expresivo.

Otros elementos de la preparaci贸n de la forma tienen que ver con vocalizar, preocuparse de la dicci贸n, la utilizaci贸n de un lenguaje neutro (especialmente si tu audiencia es global), el uso de manos como complemento (no distractor), y en definitiva como dice Evelyn, ensayar, ensayar y ensayar.

#4: Preparar el entregable para la audiencia

Parece un detalle peque帽o, pero 隆no es menor! 

驴Entregar谩s links con recursos? Piensa si 茅stos estar谩n disponibles por un correo electr贸nico posterior a los asistentes, o si simplemente los enviar谩s v铆a chat a los participantes. 

驴Les dejar谩s el video en alg煤n canal de Youtube? 驴Dejar谩s alg煤n documento en una nube o repositorio? Recuerda informar oportunamente y prepara los documentos.

#5: Derechos de la presentaci贸n

Con nuestro asesor legal definimos que, para nosotros, la mejor manera de compartir el material es con licencia Creative commons. De esta manera, los dem谩s pueden seguir compartiendo y amplificando el impacto de tu contenido. Te recomendamos revisar las opciones disponibles aqu铆 y escoger la licencia que m谩s te convenga.

En esta imagen puedes ver el slide que incorporamos en la presentaci贸n que compartimos, cuando realizamos una Charla. Aparece la Licencia Creative Commons que usamos. Recuerda compartir el material de tu charla con alguna de estas licencias

Diccionario Agile

驴Cu谩l es la diferencia entre Charla/Webinar y Taller/Workshop.

Principalmente se distinguen por la interactividad. En una Charla/Webinar hay un speaker entregando un contenido, y una audiencia que escucha. Imagina un auditorio de Universidad, donde la persona expone y 鈥渄icta c谩tedra鈥. Aun cuando exista un espacio de preguntas al final, se trata de una instancia mayormente expositiva.

En cambio, en un Taller/Workshop, existe la analog铆a de 鈥渕eter las manos a la masa鈥. Se espera que los asistentes interact煤en entre s铆, realizando actividades, experimentando lo que acaban de aprender y reflexionando sobre sus propias experiencias. 

T煤 puedes definir con antelaci贸n las reglas del espacio, comunicarlas a la audiencia y requerir que exista esa disposici贸n de 谩nimo para que todo fluya.

Carolina Burgos

Q&A: 驴Qu茅 hacer si preparo actividades y la gente no quiere participar? 

Al igual que un espacio f铆sico, el espacio digital de tu charla es un lugar en el cual puedes establecer acuerdos de convivencia, y tambi茅n reglas. Como dice nuestra Content Manager Carolina Burgos, puedes imaginar este 鈥渓ugar鈥 virtual como una discoteque. Si alguien comienza a 鈥榟acer disturbios鈥 o no cumple con la etiqueta, seguramente los guardias lo invitar谩n a salir. T煤 puedes definir con antelaci贸n las reglas del espacio, comunicarlas a la audiencia y requerir que exista esa disposici贸n de 谩nimo para que todo fluya. 


隆Gracias por leernos hasta ac谩!

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